E-arşiv sistemi, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt üzerinde düzenlenen evrakların 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde yer alan şartlara uygun biçimde elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesiyle uygulanan ve birçok kolaylık sağlayan yeni bir sistem. Bu sistem sayesinde kağıt israfı ve karışıklığı önlenebiliyor.
“Müşteri dilerse satış anında faturasını alabiliyor”
E-arşiv sistemiyle ilgili bilgi veren ve bu sistemin mağazacılık ve perakendecilik sektöründeki avantajlarından bahseden SNI İş Geliştirme Müdürü Rıdvan Yiğit, e-arşiv sistemi sayesinde değerli matbu evrakların tamamen ortadan kaldırıldığını ifade ederek, ‘Bu sistem sayesinde müşterinin dilerse satış anında e-posta yöntemiyle faturasını isteyebileceğini ve müşterinin talebi doğrultusunda elektronik ortamdaki faturasının kağıda basılarak müşteriye verilebileceğini’ söyledi.
“E-arşiv sistemi sayesinde matbu evrakların kaybolma riski ortadan kalkıyor”
Mevcut durumlarda mağazacılık veya perakende sektöründe kesilen faturaların 4 nüsha olarak değerli matbu evrağa basıldığını, 1 nüshasının müşteriye verildiğini diğer nüshaların ise arşivlendiğini belirten Yiğit, e-arşiv ile birlikte kağıt yerine faturaların dijitalde arşivlendiğini dolayısıyla da nüshalarca değerli matbu evrakın kaybolması gibi risklerin ortadan kalktığına vurgu yaptı.
Kaynak: Dünya
Comments
No comment yet.